فرایند ترخیص کالا (گام‌به‌گام)
ورود کالا به کشور، ثبت در انبار گمرکی، تنظیم و ارسال اسناد، بررسی‌های گمرکی، اخذ مجوزهای لازم، پرداخت حقوق و عوارض و در نهایت خروج کالا از گمرک — این‌ها گام‌های اصلی فرایند ترخیص هستند. آرکان اسکو تمام این مراحل را برای شما مدیریت می‌کند تا کالا بدون تأخیر و با کمترین هزینه به دست‌تان برسد.
1. ورود کالا به محوطه گمرک و صدور قبض انبار
کالا پس از رسیدن به بندر/فرودگاه یا مرز زمینی وارد محوطه گمرک شده و قبض انبار صادر می‌شود. این قبض اولین مدرک رسمی ورود کالاست و آغاز فرایند اداری ترخیص است.
2. جمع‌آوری و کنترل مدارک اولیه
شامل فاکتور تجاری، بارنامه، لیست عدل‌بندی، گواهی‌مبدأ، بیمه‌نامه و هر سند مرتبط دیگر. آرکان اسکو مدارک را دقیق بررسی و نواقص را پیش از اظهار رفع می‌کند.
3. تنظیم اظهارنامه و ثبت در سامانه گمرکی
اطلاعات کامل کالا، ارزش، تعرفه و مجوزها در سامانه وارد می‌شود و اظهارنامه رسمی ثبت خواهد شد.
4. دریافت شماره کوتاژ و تعیین مسیر گمرکی
پس از ثبت، سامانه گمرک شماره کوتاژ می‌دهد و کالا به یکی از مسیرهای سبز (بدون بازدید)، زرد (بازرسی اسنادی) یا قرمز (بازرسی فیزیکی) اختصاص می‌یابد.
5. بازرسی اسنادی یا فیزیکی (در صورت نیاز)
بر اساس مسیر تعیین شده، گمرک اسناد را بررسی یا کالای فیزیکی را بازدید می‌کند. آرکان اسکو آماده هماهنگی برای نمونه‌برداری، وزن‌کشی و بازدید است.
6. محاسبه حقوق و عوارض و اخذ مجوزهای تکمیلی
حقوق ورودی، سود بازرگانی، مالیات و سایر هزینه‌ها محاسبه و مجوزهای سازمان‌های ذی‌ربط (استاندارد، بهداشت، قرنطینه و غیره) در صورت نیاز اخذ می‌شود.
7. تسویه مالی و صدور پروانه/ترخیصیه
پس از تأیید نهایی، هزینه‌ها تسویه و پروانه ترخیص صادر می‌گردد؛ سپس کالا برای خروج آماده می‌شود.
8. بارگیری، خروج از انبار گمرکی و تحویل نهایی
کالا از انبار گمرک ترخیص و تحویل حمل داخلی یا مشتری می‌گردد.
تسهیل ترخیص از گمرک توسط آرکان اسکو
آرکان اسکو فرآیندهای پیچیده گمرکی را ساده می‌کند و با تجربه و شبکه ارتباطی گسترده، اقدامات زیر را به شکلی یکپارچه ارائه می‌دهد:
بازبینی و تکمیل اسناد پیش از اظهار برای جلوگیری از خطا
پیش‌پیگیری مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح
انتخاب مسیر گمرکی بهینه و کاهش احتمال بازدید فیزیکی
هماهنگی با انبارها، راهبران و ارگان‌های نظارتی برای تسریع روند
گزارش‌دهی شفاف و پیگیری وضعیت ترخیص تا لحظه تحویل نهایی
دلایل گرفتار ماندن کالا در گمرک (و راهکارهای آرکان اسکو)
1. نقص یا مغایرت در مدارک
راهکار: بازبینی کامل مدارک پیش از اظهار، اصلاح و ارسال نسخه‌های تکمیل‌شده.
2. عدم اخذ مجوزهای لازم
راهکار: شناسایی مجوزهای مورد نیاز از ابتدای فرایند و پیگیری فعال برای اخذ آن‌ها.
3. اظهار ارزش نادرست
راهکار: محاسبه دقیق ارزش گمرکی و ارائه مستندات پشتیبانی.
4. کالای ممنوع یا مشمول محدودیت
راهکار: اطلاع‌رسانی پیش از خرید و ارائه راهکارهای جایگزین یا مشاوره برای تطابق با مقررات.
5. مشکلات ناشی از تغییرات قانونی ناگهانی
راهکار: مانیتورینگ مداوم قوانین و به‌روزرسانی پروسه‌ها و اطلاع‌رسانی فوری به مشتری.
6. مسائل فنی در بازرسی یا نمونه‌برداری
راهکار: آماده‌سازی کالا جهت بازدید، بسته‌بندی مناسب و همکاری کامل با بازرسان.
خدمات ترخیص از گمرک — پکیج‌های آرکان اسکو
آرکان اسکو خدمات ترخیص را به صورت کامل و تخصصی ارائه می‌دهد. خدمات قابل ارائه شامل موارد زیر است:
خدمات اظهار و تنظیم اسناد: تنظیم و ثبت اظهارنامه، هماهنگی اسناد بانکی و تجاری.
پیگیری مجوزها و استعلام‌ها: اخذ مجوز استاندارد، بهداشت، قرنطینه، محیط زیست و موارد اختصاصی.
مشاوره تعرفه‌گذاری و ارزش‌گذاری گمرکی: تعیین تعرفه صحیح و راهنمایی برای کاهش هزینه‌های غیرضروری.
پیگیری حقوقی و اعتراضات گمرکی: رفع مغایرت‌ها و حمایت در صورت نیاز به تجدیدنظر یا اظهارنظر حقوقی.
ترخیص فوری و تسریع خروج کالا: برنامه‌ریزی برای حداقل زمان ماندگاری در گمرک.
خدمات انبارداری و تحویل داخلی: هماهنگی با انبارها، بسته‌بندی مجدد و حمل داخلی پس از ترخیص.
خدمات ویژه برای کالاهای حساس: کالاهای دارویی، غذایی، الکترونیکی یا شیمیایی با پروتکل‌های ویژه مدیریت می‌شوند.
مدارک لازم برای ترخیص از گمرک
مدارک پایه که برای بیشتر محموله‌ها مورد نیاز است:
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
- پروفرما یا پیش‌فاکتور (در صورت درخواست)
- بارنامه حمل (Bill of Lading / AWB / CMR)
- لیست عدل‌بندی (Packing List)
- گواهی‌مبدأ (Certificate of Origin)
- بیمه‌نامه حمل (Insurance Policy)
- قبض انبار گمرک (Warehouse Receipt)
- کارت بازرگانی و اسناد هویتی صاحب کالا
- مجوزهای مرتبط با کالا (در صورت نیاز: استاندارد، بهداشت، قرنطینه، نمایندگی واردات و غیره)
- وکالت‌نامه یا تفویض اختیار به ترخیص‌کار (در صورت استفاده از نماینده)
- اسناد بانکی مرتبط (در صورت استفاده از اعتبار اسنادی یا حواله‌های بانکی)
توجه: بسته به نوع کالا (غذایی، دارویی، الکترونیک، پوشاک، مواد شیمیایی و غیره) مدارک تکمیلی موردنیاز متفاوت است؛ آرکان اسکو پیش از ورود کالا، فهرست مدارک اختصاصی را به شما ارائه می‌دهد.
مدارک و اسناد مورد نیاز برای اظهار کالای گمرکی
برای ثبت اظهارنامه و تکمیل فرایند اظهار، معمولاً این اسناد مورد نیاز است:
- اطلاعات هویتی و ثبتی صاحب کالا: کارت بازرگانی، شناسه ملی، اطلاعات تماس.
- اسناد تجاری: فاکتور تجاری، پروفرما، قرارداد خرید.
- اسناد حمل: بارنامه دریایی یا هوایی، صورتحساب حمل.
- اسناد بسته‌بندی: Packing List با وزن و تعداد دقیق بسته‌ها.
- گواهی‌مبدأ: جهت بهره‌مندی از معافیت‌ها یا تعرفه‌های ترجیحی در صورت وجود.
- اسناد بانکی: نامه اعتبار اسنادی، رسید پرداخت یا حواله بانکی (در صورت لزوم).
- مجوزهای بهداشتی و استاندارد: برای کالاهای مشمول استاندارد یا کنترل بهداشتی.
- کارت بازرگانی و اسناد هویتی صاحب کالا
- مجوزهای مرتبط با کالا (در صورت نیاز: استاندارد، بهداشت، قرنطینه، نمایندگی واردات و غیره)
- گواهی‌های فنی: برای کالاهای تخصصی/فنی که نیاز به مدارک CE، RoHS یا سایر گواهی‌ها دارند.
- مدارک ایمنی و شناسایی ترکیبات: برای مواد شیمیایی SDS و مدارک مرتبط.
- وکالت‌نامه: در صورتی که ترخیص توسط نماینده انجام می‌شود.
مدارک لازم برای ترخیص از گمرک
۱. آماده‌سازی اولیه و هماهنگی پیش از ورود
کارشناسان آرکان اسکو پیش از رسیدن کالا، مدارک را چک می‌کنند، مجوزهای لازم را شناسایی و اقدامات پیش‌نیاز را آغاز می‌کنند تا زمان ورود کالا آماده باشیم.
۲. ورود کالا و صدور قبض انبار
پس از تخلیه، قبض انبار صادر و اطلاعات ورود ثبت می‌شود. این سند نشان‌دهنده ورود رسمی کالا به محدوده گمرکی است.
۳. تنظیم و ارائه اظهارنامه
اظهارنامه با جزئیات کامل کالا، منشا، ارزش و تعرفه‌ها تکمیل و در سامانه گمرک ثبت می‌گردد. درج صحیح اطلاعات از بروز اختلاف ارزش یا تعرفه جلوگیری می‌کند.
۴. تعیین مسیر گمرکی و بررسی اولیه
سامانه مسیر گمرکی را تعیین می‌کند؛ در مسیر سبز، فرایند سریع است؛ در مسیر زرد/قرمز، اسناد یا کالای فیزیکی بررسی می‌شود. آرکان اسکو مستندسازی و آماده‌سازی لازم برای هر مسیر را انجام می‌دهد.
۵. انجام بازرسی‌های موردی
در صورت نیاز، بازرسان نمونه‌برداری یا بازدید فیزیکی انجام می‌دهند؛ تیم آرکان اسکو هماهنگی‌های فوریتی را برای تسهیل بازدید انجام می‌دهد.
۶. محاسبه و تسویه عوارض و هزینه‌ها
حقوق ورودی، سود بازرگانی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه‌ها محاسبه و به صندوق گمرک یا سامانه مربوطه واریز می‌شود.
۷. صدور پروانه و آماده‌سازی برای خروج
پس از تسویه و تأیید نهایی، پروانه ترخیص صادر و فرآیند بارگیری و خروج آغاز می‌شود.
۸. بارگیری، حمل داخلی و تحویل به مشتری
کالا بارگیری و به مقصد نهایی ارسال می‌شود؛ آرکان اسکو در تمامی مراحل تحویل نهایی را پیگیری می‌کند.
نکات نهایی و تماس با آرکان اسکو
آرکان اسکو آماده است تا فرایند ترخیص کالای شما را به‌سرعت، دقیق و با هزینه رقابتی انجام دهد. برای دریافت مشاوره اختصاصی، اعلام مدارک موردنیاز برای کالای خاص شما یا درخواست برآورد هزینه و زمان ترخیص، با تیم پشتیبانی و کارشناسان ما تماس بگیرید تا فرآیند برای شما آغاز شود.